Quando vamos viajar e precisamos comprovar onde ficaremos hospedados na imigração, geralmente usamos as reservas em hotéis ou Airbnb. Porém, quando vamos ficar hospedados na casa de algum amigo ou familiar, como comprovar? Aí entra a carta convite! Abaixo vou te mostrar como fazer uma carta convite. Também deixarei disponível um modelo que usamos quando somos hóspedes ou quando estamos hospedando alguém aqui em casa.
Se quiser acessar direto o modelo em Word de carta convite que usamos, clique aqui.
Já adianto que carta convite não tem mistério. A pessoa que irá te hospedar pode fazer a carta no Word, preferencialmente em inglês ou na língua do país da hospedagem, assinar e enviar por e-mail ao convidado. O “hóspede” por sua vez deve imprimir e trazer com ele como um dos documentos a serem apresentados na imigração.
É obrigatório? Teoricamente não, mas adianta muito a vida do convidado que terá que explicar na imigração onde ficará, por qual razão, por quanto tempo, etc., ou seja, facilita muito!
O que deve ter em uma carta convite
1. Cabeçalho com dados do morador
Comece a carta com o nome completo do morador, endereço e telefone. Não esqueça de também por a data de elaboração do documento.
2. Direcione a carta à autoridade
Geralmente escrevemos a carta em inglês, então direcionamos ao “To Immigrantion Officer / Consular Office“. Ainda acrescentamos o famoso: “To whom it may concern“.
3. Conteúdo da carta convite
Essa é a parte mais importante da carta, onde informamos todos os detalhes. Abaixo uma cópia de como constumamos fazer:
I, [nome completo do morador], [married with] [nome completo do companheiro do morador – se aplicável], [profissão], holder of the Passport [número do passaporte do morador], residing at [endereço do morador], [cidade], [estado/província], [país], hereby declare to all effects and purposes that I invite [nome completo do convidado], [nacionalidade do convidado], [profissão do convidado], holder of Passport [número do passaporte do convidado], and [nome completo do segundo convidado], [nacionalidade do segundo convidado], [profissão do segundo convidado], holder of Passport [número do passaporte do segundo convidado], [both] resident at [endereço do(s) convidados], [cidade], [estado/província], [país], to visit me from [data de chegada] to [data de partida].
4. Assinatura do morador
Não esqueça de assinar! Nós costumamos incluir uma assinatura digital ou imprimimos, assinamos a caneta e digitalizamos.
Baixe um modelo de carta convite
Se quiser um modelo de carta convite em Word, acesse abaixo o modelo que eu uso. Todas as palavras destacadas em amarelo devem ser substituídas pelos seus dados.
Se prepare e boa viagem!
